광고 기업의 두 가지 주요 계정 유형은 미수금 계정과 지불 계정입니다. 두 계정 모두 기업이 제품과 서비스에 대해 받고 지불한 돈을 추적합니다.
그러나 두 가지 계정 유형에는 차이가 있습니다. 이 기사에서는 이러한 차이점을 살펴봅니다 서브컷.
미지급금과 미수금
매출채권과 매출채권에는 많은 유사점과 차이점이 있습니다. 지급 계정. 둘 다 고객이나 공급업체가 귀하의 비즈니스에 지불해야 하는 금액을 정의합니다. 그러나 두 가지 유형의 장부가 필요할 정도로 서로 다릅니다. 이 기사에서는 미수금과 지급 계정의 차이점과 재정 상태를 최상으로 유지하기 위해 무엇을 할 수 있는지 설명합니다.
미수금은 귀하의 사업이 고객, 공급업체 및 기타 제3자에게 지급해야 하는 금액을 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 이러한 당사자에는 은행, 기업, 개인 및 기타 회사가 포함될 수 있습니다. 대부분의 경우 청구서 상환 기한은 즉시 이루어지지만, 단기간 납부를 유예해야 하는 경우도 있습니다.
송장은 판매의 중요한 부분입니다. 여기에는 구매한 상품이나 서비스, 지불 금액, 지불 기한이 나열되어 있습니다. 대부분의 기업은 정기적으로 송장을 생성합니다. 고객이 합의된 기간 내에 비용을 지불하지 않으면 연체료를 받을 수 있습니다. 지불이 제 시간에 이루어지도록 송장은 제 시간에 전송되어야 합니다.
제품이나 자재에 대한 비용, 여행 및 운송 비용도 미지급금으로 분류됩니다. 귀하는 회사의 대차대조표에서 이러한 기록을 볼 수 있습니다. 대차대조표에는 개별 거래가 나열되지 않지만 총 지급 계정이 표시됩니다. 기록은 쉽게 접근할 수 있으며 검토를 위해 인쇄할 수도 있습니다. 그러나 기록과 관련된 위험이 있습니다. 이러한 위험에는 금융 불법 행위 및 외부 영향이 포함됩니다.
미수금 계정과 달리 지급 계정에는 급여 비용이나 장기 부채가 포함되지 않습니다. 오히려 이는 다른 당사자에게 빚진 자금을 나타내는 단기 부채입니다. 따라서 비용을 추적하는 데 이상적입니다. 미지급금을 추적하는 데 어려움이 있다면 전문가를 고용하는 것을 고려해 보세요. 이렇게 하면 연체료와 추가 수수료를 방지하는 데 도움이 됩니다.
귀하가 체결한 모든 계약에 대해 좋은 기록을 유지하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 귀하가 조경 회사이고 귀하의 고객이 정기적으로 잔디 깎기 비용을 지불하는 경우 이러한 거래에 대한 기록이 있어야 합니다. 또한 판매세를 올바른 기관에 납부했는지 확인해야 합니다.
일반적인 송장에는 날짜, 지불 기한 일수, 총액 및 세율이 포함됩니다. 청구서가 기한 내에 지불되지 않으면 미수금 계정에 미지급 청구서로 표시됩니다. 귀하의 계좌가 정산될 때까지 수표를 작성하는 것은 사기 행위로 이어질 수 있으므로 좋지 않습니다. 귀하는 귀하의 계정을 면밀히 관찰하고 연체를 피하기 위해 후속 조치를 보내는 것이 좋습니다.
매출채권과 채무를 관리하면 건전한 현금흐름 관리에 도움이 됩니다. 이를 통해 공급업체와 협상하고 현명한 지출 결정을 내릴 수 있습니다. 빚진 금액을 아는 것도 더 나은 가격 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
A/R 복구 서비스란 무엇입니까?
A/R 복구 서비스는 기업이 불량 부채와 관련된 비용을 줄이는 동시에 공개 계좌에 대한 회수율을 높이는 데 도움을 주기 위해 설계되었습니다. A/R 복구 서비스는 정교한 기술을 활용하여 미지급 송장 해결, 채무자를 신속하게 찾아 연락하고 미결제 잔액에 대한 자세한 보고를 제공하기 위한 포괄적인 솔루션을 제공합니다.
또한 이러한 서비스는 지불 계획을 활용하고 고객에게 유연한 지불 옵션을 제공함으로써 기업이 현금 흐름을 극대화하는 데 도움이 될 수 있습니다. A/R 복구 서비스를 통해 모든 규모의 기업은 재무 상태를 개선하고 연체된 미수금을 적시에 해결할 수 있습니다.
둘 사이의 차이점
귀하가 사업주라면 지급 계정과 미수금 계정의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다. 이를 이해함으로써 현금 흐름을 더 잘 관리하고 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 또한 청구서를 기한 내에 지불하지 않으면 고객 및 공급업체와의 관계가 손상될 수 있다는 점을 명심해야 합니다.
회사 유형에 따라 채무와 매출채권 간의 업무를 분리할 수 있습니다. 이렇게 하면 횡령을 피할 수 있습니다. 회사의 모든 구매를 기록하는 계정 유형과 이러한 상품 구매 시 발생하는 비용을 나열하는 계정 유형을 가질 수도 있습니다. 이를 통해 공급업체와 고객에게 빚진 금액을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.
미수금 계정과 미지급 계정 모두 비즈니스 현금 흐름에 매우 중요합니다. 미수금을 추적하지 않으면 귀중한 현금을 놓칠 수 있습니다. 마찬가지로 공급업체에 대금을 제때에 지불하지 않으면 추가 비용이 누적되어 매우 큰 비용이 발생할 수 있습니다. 귀하의 미수금 잔액이 얼마인지 알면 귀하의 신용도를 더 잘 판단하고 어떤 전략을 추구할지 결정할 수 있습니다.
일반적인 예 미수금 회사가 제공한 서비스에 대해 매달 회사에 비용을 청구하는 마케팅 대행사입니다. 송장에는 마감일과 지불 금액이 표시됩니다. 기한은 보통 30일이다. 판매세가 포함될 수도 있습니다. 청구서가 고객에게 전송되면 약정된 지불 기간 내에 청구서를 수령하고 지불해야 합니다. 고객이 청구서를 기한 내에 지불하지 않을 경우, 매출채권에 미지급 청구서로 기록됩니다.
이러한 거래를 반영하는 분개를 만들 수 있습니다. 여기에는 귀하의 상품 및 서비스 구매 및 판매가 기록됩니다. 장부 관리 과정의 일부로 귀하는 계정에서 비용을 인출하고 현금 잔고에 대변을 기입해야 합니다. 그러면 원장의 지급 계정 섹션에 공급업체에 지불해야 할 금액이 표시됩니다. 이를 통해 귀하가 지불해야 할 금액과 특별 요청이 필요한지 여부를 확인할 수 있습니다.
잉여현금흐름을 극대화하려는 회사는 미지급금을 연장할 수 있습니다. 이를 통해 회사를 운영하기에 충분한 자금을 확보할 수 있습니다. 이를 통해 지불 연체를 방지할 수 있을 뿐만 아니라 회사가 지불을 할 때 더 큰 유연성을 얻을 수 있습니다. 그러나 이는 때때로 초과 지불로 이어질 수 있습니다.
판매용 제품이나 서비스를 만들 때 고려해야 할 결제 유형은 다양합니다. 가입부터 대출, 할부까지 다양합니다. 이러한 각 지불에는 일정 금액의 상환이 필요합니다.
운전자본 순환
기업은 현금 흐름을 극대화하기 위해 운전 자본 순환을 관리하려고 노력하는 경우가 많습니다. 여기에는 빚진 금액과 미수금 금액을 면밀히 관찰하는 것뿐만 아니라 기업이 필요 사항을 충족하기에 충분한 운전 자본을 보유하고 있는지 확인하는 것도 포함됩니다. 이는 달성하기 까다로울 수 있는 프로세스입니다.
운전 자본주기는 회사가 총 순 운전 자본을 현금으로 전환하는 데 걸리는 시간입니다. 일반적으로 미수금, 채무, 재고 등의 요소를 포함하는 세 부분으로 구성된 공식입니다. 이 세 가지 요소는 기업이 사용할 수 있는 자금의 양과 해당 자금을 더 많은 현금으로 얼마나 효율적으로 전환할 수 있는지 결정하는 데 도움이 됩니다.
운전 자본 주기의 미수금 측면에는 회사가 고객으로부터 지불금을 받는 데 걸리는 일수가 포함됩니다. 일반적으로 이 기간은 약 20일입니다. 그러나 일부 산업에서는 이보다 훨씬 더 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 소매업과 같은 일부 부문에서는 이 수치가 한 달 미만입니다. 이상적으로는 이 기간을 연장해야 합니다. 제조업 등 다른 산업에서는 시기가 그리 명확하지 않습니다.
운전 자본 주기의 지불금 측면에는 회사가 공급업체 및 공급업체에 비용을 지불하는 데 소요되는 날짜가 포함됩니다. 예를 들어, 제조 회사가 제품을 판매하는 데 최대 8주가 걸릴 수 있습니다. 평균 회수 기간은 기업이 제품을 신용 판매한 후 기다려야 하는 일수를 나타냅니다. 벤더나 공급업체가 회사에 비용을 지불하는 데 걸리는 시간이 길수록 더 많은 운전 자본이 사용됩니다. 이는 회사의 재무 건전성에 큰 타격을 줄 수 있습니다. 소매업과 같은 일부 산업에서는 더 적은 양의 운전 자본이 필요할 가능성이 더 높다는 점을 기억하는 것도 중요합니다.
운전 자본 주기의 재고 측면에는 회사가 재고를 전환하는 데 걸리는 일수가 포함됩니다. 식료품점의 경우 식료품점에서 재고를 이동하는 데 걸리는 평균 시간은 6개월이 조금 넘습니다. 이는 기업이 원재료를 계정으로 구매하기 때문입니다. 그런 다음 인건비와 기타 비용을 사용하여 완제품으로 전환합니다. 제품을 판매할 준비가 되면 고객에게 제품을 넘깁니다.
운전 자본 순환과 관련하여 가장 중요한 부분은 계획입니다. 이를 위해서는 기업이 현명한 재무 결정을 내리기 위해 최고 수준의 세부 사항을 고려해야 합니다. 또한 필요할 수 있는 기타 현금 요구 사항도 염두에 두어야 합니다. 경우에 따라 공급업체에 대한 지불을 지연하면 조기 지불 할인을 놓칠 수 있습니다. 이는 회사의 평판에도 손상을 줄 수 있습니다.
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